Wat is zoom?

Zoom is een Cloud dienst waarmee je een virtuele bijeenkomst kunt houden. Je connect via webcam en geluid en je ziet de andere deelnemers in kleine schermpjes. Essentieel is dus dat je geluid en beeld het doen.

! Check van te voren je webcam en het geluid van je computer of tablet.

Hieronder vind je een uitleg hoe je kunt deelnemen aan een Zoom meeting en wat handige tips.

Deelnemen met computer

 

1. Klik op de link

Je hebt een uitnodiging ontvangen met een link en een meeting id. Klik op de link in de uitnodiging. Bijvoorbeeld: https:// zoom.us/j/xxxxxxxxxx (x zijn getallen).

2. Deelnemen

Heb je al eerder Zoom geïnstalleerd dan opent deze zich vanzelf. Gebruik je Zoom voor het eerst, installeer dan de software. Klik op ‘Download & run Zoom’ Bovenaan of onderaan zie je het exe bestand, klik op uitvoeren en geef toestemming. Als de installatie klaar is, wordt er gevraagd naar jouw naam. Deze naam wordt weergegeven in de meeting. Voer je naam in en klik op Join Meeting. De meeting wordt gestart.

3. Video / audio

Je zit een voorbeeld van jouw webcam beeld en er wordt gevraagd Join with video. Hier kun je kiezen of ze met of zonder video wilt deelnemen. Dit kan je later wijzigen. Klik op ‘Join with Computer Audio’.

Deelnemen met telefoon of tablet

 

1. Klik op de link

Klik op de link, als je de app van Zoom al hebt geïnstalleerd start deze vanzelf. Anders klik op ‘Download from appstore / google play’. Klik op installeren / downloaden.

2. Deelnemen

Als de app is geïnstalleerd ga je terug naar de link die je hebt ontvangen en klik je hier nogmaals op. De link wordt geopend in je internetbrowser. Er wordt gevraagd om de pagina te openen met Zoom. Klik op ‘open’. De eerste keer dien je akkoord te gaan met de algemene voorwaarden. Er wordt gevraagd naar jouw naam. Deze naam wordt weergegeven in de meeting. Voer je naam in en klik op ‘Join Meeting’. De meeting wordt gestart.

3. Video / audio

Je zit een voorbeeld van jouw webcam beeld en er wordt gevraagd Join with video. Hier kun je kiezen of ze met of zonder video wilt deelnemen. Dit kan je later wijzigen. Klik op ‘Call using internet Audio (of Call vai Device audio)’. Bij de eerste keer gebruiken dien je toestemming te geven voor het gebruik van camera en microfoon.

 

Weergave / beeld

Je kunt de weergave van video’s aanpassen. Het fijnste is om je beeld op full screen te zetten, met deze knop: Op computer heb je de keuze tussen Gallery view of Speaker view. Bij gallery view zie je alle deelnemers in het scherm, met hun foto even groot naast en onder elkaar. Bij Speaker view komt de persoon die spreekt aan het woord. Op tablet of telefoon naar ‘links swipen’ (vegende beweging naar links maken), zodat de weergave zich aanpast. Bij meer deelnemers heb je meerdere schermen. Op je computer zie je een driehoekje waarop je door kunt klikken naar het volgende scherm. Met tablet of telefoon kun je swipen.
zoom flull screen
gallary en speaker view zoom

Geluid

Bij problemen met geluid, check altijd eerst op het geluid van je computer, tablet of telefoon het doet. Zie rechtsonder of rechtsboven in je scherm dit symbool: 

Als het geluid het doet, dan kijk je bij de instellingen van Zoom. Klik naast ‘Mute’ op het grijze dakje.

zoom mute stop video instellingen
Kijk welke speaker er aangevinkt is en of dit de goede is. Probeer eventueel een andere speaker of kies ‘Same as System’.

Microfoon

Je kunt bij deze instellingen ook je microfoon kiezen.

zoom select microfoon instellingen zoom

Test

Zowel geluid als microfoon kun je ook testen. Klik op Test Speaker & Microphone. Als het werkt hoor je eerst een ringtone. Als je deze hoort, klik op YES. Daarna kun je spreken en hoor je jezelf terug.

geluid test zoom ringtone zoom
test zoom repley

Menubalk van Zoom

Deze kan er anders uitzien, maar als deelnemer heb je altijd een participants, Chat en Reactions.

menu balk zoom

Chat

Klik op chat. Waar staat ‘Type message here…’ kun je jouw bericht typen.

Je kunt er voor kiezen om je bericht naar iedereen te sturen of naar een specifiek iemand. Klik dan op het dakje achter ‘Everyone’ (zie rode pijl)

Chat zoom handleiding

Reacties

Als je op ‘Reactions’ klikt dan kun je kiezen voor applaus of duim omhoog. Dit symbool verschijnt dan in jouw videobeeld en verdwijnt vanzelf weer, na ongeveer 10 seconden.

reactions zoom handleiding
klappen zoom duim omhoog handleiding

Participants

Wil je weten welke deelnemers er meedoen, klik dan op ‘Participants'.

zoom participants

Een pop up scherm verschijnt. Je ziet dan een lijst van de deelnemers en wie zijn of haar geluid en/of beeld aan/uit heeft.

Naam veranderen:

Als je naam niet goed is ingesteld, klik je (bij participants) achter je naam op More > en vervolgens op Rename.

zoom rename naam handleiding

Reageren met een symbool/pictogram

Onderaan in het scherm van Participants zie je de optie om te reageren via een symbool of pictogram (dit lijkt op reactions). Yes en No als er bijvoorbeeld een vraag wordt gesteld. Of je kunt vragen of het iets langzamer of sneller kan.

zoom yes no

Bij ‘more’ zie je de opties duim omhoog of omlaag, applaus. Het kopje koffie betekent dat je pauze nodig hebt en de klok betekent dat je even weg bent.

More zoom koffie pauze

Einde bijeenkomst

Als je de meeting wilt verlaten dan klik je rechtsonder op ‘End meeting’ of ‘Leave meeting’.

Tip: heb je geen geluid of beeld of andere problemen, log dan even uit en in, vaak is het hiermee al opgelost.