Hoe makkelijk zou het zijn als je met een een bepaalde toetsencombinatie in één keer al jouw hashtags in beeld hebt. Of zinnen die je vaak gebruikt of je adres of een hele mail die je vaak verstuurd. Kijk maar eens hoe hoe mijn hashtags te voorschijn komen.

 

Teksten automatisch laten verschijnen

 zijn programma’s die je ontzettend veel tijd besparen, omdat je met bepaalde afkortingen in één keer heel veel tekst tevoorschijn kunt laten komen. Het programma draait op de achtergrond, dus het maakt niet uit in welk programma je werkt, je kunt altijd de toestencombinatie gebruiken om de tekst te krijgen die je wilt.

Het voorbeeld hierboven gaat over hashtags, die je nu dus met 2 toetsen in je social media posts kunt plaatsen.  Maar er legio mogelijkheden die je veel tijd gaan besparen.

Waar kun je automatisch typen voor gebruiken

  • Sandaard mails
  • Gegevens die je vaak vergeet (kvk nummer, btw nummer, gebruikersnaam, polisnummers)
  • Afsluiting van je mail of apps (groetjes, met vriendelijke groet)
  • Symbolen waarvan je steeds vergeet waar ze zitten  (€ ©)
  • Antwoorden op veelgestelde vragen
  • Bevestiging van afspraak
  • Routebeschrijving naar je kantoor
  • Uitnodiging
  • Evaluatieformulier
  • Autocorrectie van woorden die je vaak fout schrijft of die een accent hebben
  • Linkjes die je vaak deelt 
  • Sms taal in gewone taal (jongeren typen vaak afkortingen , deze kun je ook gebruiken en je zet ze om in ABN , zoals w8, idd, wrm)
  • Je kunt ook een smiley of emoticon die je vaak gebruikt toevoegen
  • Kleurcodes (van jouw logo, huisstijl)

 

Even de tijd nemen om in te richten

Ga je een tool gebruiken die je helpt om tijd te besparen, dan zul je hier wel even tijd in moeten investeren. Het kost tijd om de tool in te richten en te leren hoe het werkt. En je zult in het begin vergeten welke combinaties je hebt bedacht op bepaalde teksten te krijgen. Zorg dat je hier een slim systeem voor bedenkt.

Welke programma kun je gebruiken?

https://textexpander.com $ 39,96 per jaar (deze gebruik ik)

https://www.fastkeysautomation.com/ $ 19,00 lifetime (tot 3 computers)

https://www.phraseexpress.com/ $ 49,95 lifetime, 1 jaar ondersteuning

https://beeftext.org/ Gratis – open source, kan nog wat fouten bevatten

https://espanso.org/ Gratis open source

Van welke software zou je meer willen weten?